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Création du cahier des charges

CRÉATION DU CAHIER DES CHARGES SUR-MESURE

 

Définition : La Création du Cahier des charges consiste à définir des prestations de nettoyages et des fréquences de passages sur-mesure en fonction des besoins à satisfaire et de la nature des Zones présentes dans votre structure/établissement

La Création du Cahier des charges sur-mesure est envisageable dans les cas suivants :

  • Vous venez d'emménager dans une nouvelle structure

  • Votre structure/établissement a subi des modifications majeures ou bien des transformations qu'il vous apparaît plus aisé de procéder à une refonte totale de votre Cahier des charges afin de refléter avec précision la nouvelle configuration et par la même occasion répondre aux besoins exprimés par vos Collaborateurs mais encore non-satisfaits

  • Vous n'avez pas de Cahier des charges qui définit les procédures, les règles et les conditions d'exécutions de la prestation de nettoyage pour votre structure/établissement

  • Vous ne disposez pas de Prestataire Propreté, vous pratiquez l'Auto-nettoyage et vous avez du Personnel salarié en interne qui exécute la prestation de nettoyage de votre structure/établissement

 

EN QUOI CONSISTE NOTRE MISSION D'EXPERTISE

 

Pour produire notre Cahier des charges sur-mesure pour votre structure/établissement, nous devons : 

  • Obtenir un accès à votre structure/établissement pour notre Expert en Propreté

  • Disposer d'une photocopie du plan de votre structure/établissement

  • Avoir connaissance de la superficie nette totale (abords et parkings inclus)

  • Identifier les Zones présentes dans votre structure/établissement

  • Déterminer le type, la surface et la quantité de toutes les unités/pièces présentes dans les Zones identifiées de votre structure/établissement

  • Adapter, pour chaque type de Zone présente dans votre structure/établissement, le niveau de service de nettoyage souhaité (minimum, normal, haut de gamme) en fonction des besoins à satisfaire de vos Collaborateurs

Notre Mission d'Expertise consiste à structurer tous les éléments visuels identifiés ( EMO ) en données exploitables, procéder au traitement des données collectées et à élaborer un document d'Expertise intitulé " Cahier des charges sur-mesure "

 

Pour Information :

  • Notre module Création du Cahier des charges opère sur des surfaces de locaux de 360 m² ou 3875 pi² au minimum et de 10800 m² ou 116250 pi² au maximum

  • Le Cahier des charges est un support qui définit les procédures, les règles et les conditions d'exécutions de la prestation de nettoyage pour votre structure/établissement et un outil précieux pour vos prochains appels d'offres

  • Nous sollicitons votre participation pour déterminer le niveau de service de nettoyage souhaité pour chaque Zone présente dans votre structure/établissement, obtenir des documents, des renseignements et autres éléments pertinents en vue de mener notre mission d'Expertise avec succès

La Création du Cahier des charges est un support intégré à notre Pack n°3 Le Cahier des charges

 

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